Załatwiamy formalności związane z wyjazdem za granicę do pracy. Tłumaczymy potrzebne dokumenty, bierzemy zaświadczenia o pracodawców i z urzędu. Czy nie zabraknie nam tego jednego zaświadczenia?
Tak, zaświadczenie o niekaralności za granicą jest często potrzebne, zwłaszcza przy podejmowaniu pracy, ubieganiu się o wizę, czy załatwianiu formalności związanych z rezydencją. Wymóg ten dotyczy przede wszystkim zawodów zaufania publicznego (nauczyciele, opiekunowie), pracy z dziećmi, w służbach mundurowych, branży finansowej czy medycznej.
Kiedy będę potrzebować zaświadczenia o niekaralności?
Należy zastanowić się na tymi punktami, które mogą świadczyć o konieczności uzyskania zaświadczenia o niekaralności:
- Praca za granicą: Pracodawcy, szczególnie w Niemczech czy Holandii, często wymagają potwierdzenia niekaralności w ramach rekrutacji.
- Rodzaje zaświadczeń: W Unii Europejskiej funkcjonuje system ECRIS, który ułatwia wymianę informacji, ale zazwyczaj konieczne jest przedstawienie zaświadczenia z polskiego Krajowego Rejestru Karnego (KRK), często przetłumaczonego przez tłumacza przysięgłego.
- Jak uzyskać zaświadczenie: Jeśli przebywasz za granicą, o zaświadczenie z KRK można wnioskować przez internet (elektronicznie) lub za pośrednictwem konsulatu.
- Wiza/Rezydencja: W przypadku wyjazdów do krajów poza UE (np. USA), zaświadczenie o niekaralności jest niemal zawsze wymagane przy aplikowaniu o wizę.
Do jakiego kraju jedziemy? W krajach w których pracujemy, to warto sprawdzić konkretne wymagania w miejscu docelowym, gdyż zależą one od prawa miejscowego oraz charakteru wykonywanej pracy.
O pracy w Norwegii pisaliśmy tutaj: praca w Norwegii.
Przebywam zagranicą, jak mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności za granicą? Jeśli chcemy otrzymać zaświadczenie z polskiego rejestru karnego, od pewnego czasu jest możliwość zrobienia tego przez Internet. Wniosek można wysłać drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu eKRK, jeżeli wnioskodawca posiada certyfikowany podpis kwalifikowany albo podpis potwierdzany profilem zaufanym (ePUAP).
A teraz konkretne pytanie i konkretny przypadek, praca w Niemczech.
Czy do pracy w Niemczech potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności (niem. Polizeiliches Führungszeugnis) jest często wymagane przy pracy w Niemczech, zwłaszcza w zawodach wymagających kontaktu z osobami wrażliwymi (dzieci, seniorzy) lub w pewnych branżach oraz przy zakładaniu własnej działalności (Gewerbe), co może być opłacalne np. w branży budowlanej. Chociaż nie zawsze jest absolutnie obowiązkowe, to jednak znacząco zwiększa szanse na zatrudnienie, potwierdzając brak skazania prawomocnym wyrokiem.
Kiedy zaświadczenie o niekaralności jest w Niemczech najczęściej potrzebne:
• Opieka: Opiekunowie osób starszych i niepełnosprawnych (Altenpflegerin, Haushaltshilfe) niemal zawsze muszą je przedstawić.
• Praca z dziećmi: Wszelkie prace, w których ma się kontakt z nieletnimi.
• Gewerbe (działalność gospodarcza): Przy rejestracji wymagane przez urząd (Gewerbeamt).
• Branże wrażliwe: Wszędzie tam, gdzie wymagane jest zaufanie i bezpieczeństwo (np. praca z klientem).
Jak mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
• W Polsce: Można je uzyskać z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
• W Niemczech: Można je również wyrobić na miejscu, na podstawie polskiego wniosku lub po złożeniu odpowiedniego zapytania
Co to jest KRK?
KRK (Krajowy Rejestr Karny) nie zbiera informacji o drobnych wykroczeniach, jak niezapłacony mandat czy zagubiona opłata za parkowanie lub brak biletu w autobusie. KRK zajmuje się poważniejszymi sprawami karnymi, to znaczy takimi, w których zapadł wyrok skazujący. KRK to centralny rejestr zawierający informacje o osobach skazanych prawomocnymi wyrokami, a zaświadczenie o niekaralności (z KRK) to dokument potwierdzający brak skazań, niezbędny np. przy ubieganiu się o pracę, który można uzyskać osobiście w Punktach Informacyjnych KRK, listownie lub przez internet (e-KRK) po wypełnieniu wniosku i opłaceniu go.
Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?
W wersji papierowej za dokument wydany w urzędzie zapłacimy 30 złotych, wersja elektroniczna jest tańsza, bo kosztuje 20 złotych. Dokument nie ma daty ważności - jest ważny w momencie wydania aż do zmiany naszego stanu. Oby nie.
Czy znowu będę mógł się ubiegać o zaświadczenie o niekaralności?
Najkrótsza odpowiedź brzmi tak. Dłuższa odpowiedź: wyrok może ulec zamazaniu i będzie to ponownie możliwe. Stanowi to tzw. zatarcie wyroku. Jakie są terminy zatarcia wyroku? W zależności od charakteru sprawy.
- W przypadku grzywny – rok od wykonania, przedawnienia lub darowania kary
- W przypadku ograniczenia wolności – 3 lata
- W przypadku pozbawienia wolności – 10 lat
Czy tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności jest konieczne?
Tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności wymaga zazwyczaj tłumaczenia przysięgłego (uwierzytelnionego), aby było obowiązujące w urzędach i instytucjach za granicą (lub w Polsce, jeśli odbiorca jest obcokrajowcem), i wykonuje się je na podstawie oryginału. Dodatkowo wymagana bywa tak zwana apostille, jeśli tak stanowią przepisy danego kraju. Najlepiej zapytać odbiorcę o wymaganą formę (przysięgłą czy nieurzędową) i wysłać skan lub oryginał do biura tłumaczeń, które zajmie się formalnościami, w tym ewentualnym tłumaczeniem apostille.
Źródło: https://www.filolodzy.pl/tlumaczenia-przysiegle-poznan/
Przydatne linki: Krajowy Rejestr Karny online https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/